Consulta de documentos
Todos los documentos de titularidad pública son de libre acceso salvo aquellos cuya información esté expresamente señalada por la legislación como información de carácter de reservado o protegido.
Cuando la consulta de los documentos implique el acceso a documentos que contienen datos personales, deberá adjuntarse a la solicitud de consulta el documento de declaración responsable.
Modelo de “Declaración responsable para acceder a documentos que contienen datos personales en archivos gestionados por la Consejería de Cultura y Deporte" (ODT 140 KB).
La consulta de los documentos originales estará condicionado por:
- Que el estado de conservación de los mismos no impida su manipulación (artículo 62, Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y artículo 62 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía).
- Encontrase en proceso de organización y descripción.
Las consultas presenciales en los archivos cumplirán con las "Normas de Consulta en Sala" (PDF 89 KB)
Reserva de documentos
Las solicitudes de reservas se realizarán en el formulario establecido o por los medios disponibles para ello.
Las solicitudes se efectuarán con al menos tres días hábiles de antelación al día para el que se solicita la consulta y con una antelación máxima de diez días, pudiendo solicitarse la reserva de hasta tres unidades documentales.
La reserva solicitada quedará cancelada si el usuario no se persona en el día indicado.
Solicitud de reproducción
Los archivos de la Consejería, prestan servicio de reprografía de los documentos que conservan, sometido a los precios públicos y mediante la forma de pago establecida por la legislación y normativa vigentes.
El formulario de solicitud deberá especificar el destino que se pretende dar a las reproducciones solicitadas. Cualquier uso de las reproducciones suministradas por el archivo, distinto de las contempladas en la solicitud, requerirá de una nueva solicitud y autorización expresa por parte del archivo.
Precios Públicos
Los precios públicos aplicados a las reproducciones del Patrimonio Documental se acogen a la siguiente normativa:
- Servicios de reproducción prestados por los archivos dependientes de la Consejería. Orden de 31 de julio de 2006, por la que se fijan y revisan los precios de los servicios de reproducción, prestados por los archivos y otros centros dependientes de la Consejería de Cultura, que conserven patrimonio documental andaluz (BOJA núm. 185 de 22/09/2006) (PDF 114 KB)
- Servicios de reproducción prestados por el Patronato de la Alhambra y Generalife. Orden de 9 de noviembre de 2022, por la que se aprueban los precios públicos que han de regir el Conjunto Monumental de la Alhambra y el Generalife y sus bienes adscritos (BOJA núm. 220 de 16/11/2022) (PDF 210 KB)
Las reproducciones se proporcionarán preferentemente en formato digital, y sólo excepcionalmente en papel.
El abono y liquidación según los precios públicos establecidos para este servicio, será facilitado por los archivos y podrá formalizarse telemáticamente a través de la página web de la consejería competente en materia de hacienda, accediendo al Formulario 046.
Solicitud de visitas guiadas
Los archivos gestionados por la Consejería ofrecen visitas guiadas a sus instalaciones, en las que se dan a conocer sus documentos, fondos documentales y colecciones más representativas que conservan, así como los servicios que prestan.
Las visitas son guiadas por un archivero y están dirigidas a todo tipo de ciudadanos, alumnos de ESO y bachillerato, universitarios, asociaciones culturales y vecinales, etc. Se realizan en grupos con un máximo de 15 personas y deben ser previamente solicitadas por correo electrónico, teléfono, etc. o mediante la cumplimentación de la solicitud telemática.
Biblioteca especializada
Los archivos dependientes de la Consejería disponen de bibliotecas auxiliares formadas, principalmente, por publicaciones de archivística y sus ciencias auxiliares, así como repertorios de legislación y obras de consulta y referencia.
Estas bibliotecas especializadas forman parte de la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas especializadas de la Consejería y su finalidad es dar apoyo a la investigación.
Tratamiento de datos personales
Para acceder a los servicios que ofrecen los archivos, las personas usuarias deberán ser registradas como tales en el Registro dispuesto a efecto.
Los datos personales de la persona usuaria serán recogidos con la exclusiva finalidad de atender su consulta y su servicio por parte del Archivo, y no serán cedidos a terceros para ninguna otra finalidad. Podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Consejería de Cultura y Deporte a través del correo dpd.ctcd@juntadeandalucia.es.
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento, puede consultar la siguiente URL: https://www.juntadeandalucia.es/protecciondedatos.